Une organisation régionale structurée autour de trois grands pôles
Les Directions Régionales assurent les missions de l’Office à l’échelon de regroupement des provinces, en relation avec la Direction Générale, les exécutifs provinciaux, les opérateurs touristiques et le public.
Les trois directions régionales structurent la présence territoriale de l’Office et couvrent l’ensemble des provinces regroupées par pôles.
Les directions régionales de l’Office
Les Directions Régionales assurent les missions de l’Office National du Tourisme à l’échelon de regroupement des provinces. Elles rapprochent l’action institutionnelle de l’ONT des réalités provinciales, locales et opérationnelles.
Une Direction Régionale gère deux ou plusieurs provinces. Lorsqu’elle est installée dans une province, elle fait également office de direction provinciale pour cette province.
Exemple : la Direction Régionale Ouest, installée à Kinshasa, fait office de Direction provinciale de Kinshasa.
Couverture régionale et structure opérationnelle
Chaque Direction Régionale représente l’Office dans son ressort, coordonne les missions territoriales et s’appuie sur une structure type adaptée à l’action provinciale et locale.
Direction Régionale Ouest
La DRO assure la présence régionale de l’ONT sur Kinshasa, le Kongo Central, le Kwango, le Kwilu, le Maï-Ndombe et les provinces du bassin équatorial.
Direction Régionale Est
La DRE couvre les provinces de l’Est, du Nord-Est et du Grand Orientale touristique avec un rôle de coordination territoriale, d’information et de suivi sectoriel.
Direction Régionale Sud
La DRS structure la présence de l’ONT dans l’espace Grand Katanga, Grand Kasaï et les provinces associées au pôle Sud.
Les bureaux essentiels d’une direction régionale
Direction régionale
Directeur Régional ou Sous-directeur chargé de la coordination territoriale.
Finances et recouvrement
Bureau chargé du suivi financier, de l’exécution budgétaire et des ressources.
Administration, RH et formation
Bureau chargé de l’administration, du personnel et du renforcement des capacités.
Planification et statistiques
Bureau chargé des études, de la planification et des statistiques touristiques.
Développement et patrimoine
Bureau chargé du développement, des investissements, des partenariats et du patrimoine touristique.
Marketing et information
Bureau chargé de la promotion, de la communication, de l’accueil et de l’information.
Trois directions régionales pour couvrir le territoire
Chaque direction régionale regroupe plusieurs provinces et assure la présence opérationnelle de l’Office dans son ressort territorial.
Direction Régionale Ouest
La Direction Régionale Ouest couvre Kinshasa et les provinces de l’Ouest, du bassin équatorial et de l’espace Kongo-Kwango-Kwilu.
Direction Régionale Est
La Direction Régionale Est couvre les provinces de l’Est, du Nord-Est et du Grand Orientale touristique.
Direction Régionale Sud
La Direction Régionale Sud couvre l’espace Grand Katanga, Grand Kasaï et les provinces associées au pôle Sud.
Structure type d’une direction régionale
Chaque Direction Régionale dispose d’une structure opérationnelle permettant d’assurer les missions de l’Office au niveau territorial.
Direction régionale
Directeur Régional ou Sous-directeur chargé d’animer et de coordonner la direction régionale.
Présence provinciale
Directeurs provinciaux, chefs d’agences et chefs d’antennes selon l’organisation territoriale du ressort.
Finances et recouvrement
Bureau chargé des finances, du recouvrement et du suivi des ressources régionales.
Administration et RH
Bureau chargé de l’administration, des ressources humaines et de la formation au niveau régional.
Planification et statistiques
Bureau chargé de la planification, des études et des statistiques touristiques régionales.
Développement et patrimoine
Bureau chargé du développement, des investissements, des partenariats et du patrimoine touristique.
Marketing et information
Bureau chargé du marketing, de la promotion, de la communication, de l’accueil et de l’information.
Appui administratif
Secrétariat de direction, opérateur de saisie, chauffeur et huissier assurent l’appui opérationnel quotidien.
Les Directions Provinciales
Une Direction Provinciale gère une seule province. Elle assure les missions de l’Office à l’échelon décentralisé provincial, en lien avec la Direction Générale, les autorités provinciales, les opérateurs touristiques et le public.
Redéployer l’ONT dans les 26 provinces
La décentralisation des entités administratives au pays exige le redéploiement des services de l’Office National du Tourisme à travers les 26 provinces. La Direction Provinciale permet cette présence directe au niveau d’une province.
Exemple : la Direction Provinciale du Kongo Central gère uniquement la province du Kongo Central.
Une province, une direction
Contrairement à une Direction Régionale qui couvre plusieurs provinces, la Direction Provinciale est dédiée à une seule province et agit au plus près des réalités locales.
Directeur ou Sous-directeur
La Direction Provinciale est animée par un Directeur ou un Sous-directeur, appuyé par des bureaux techniques et du personnel administratif.
Missions principales au niveau provincial
Exécuter la politique de l’Office
Mettre en œuvre, à l’échelon provincial, la politique de l’Office édictée par la Direction Générale.
Assurer le contact institutionnel
Maintenir un contact permanent avec l’exécutif provincial, les autorités locales et les acteurs publics du ressort.
Suivre le secteur opérationnel
Assurer un contact permanent avec les opérateurs touristiques, les acteurs privés et les structures opérationnelles de la province.
Inventorier les sites non classés
Rechercher, inventorier les sites non classés et collecter les données nécessaires à leur valorisation.
Informer les touristes et le public
Mettre l’information touristique à la disposition des touristes, visiteurs et du public.
Mobiliser le FPT
Participer à la mobilisation du Fonds de Promotion du Tourisme et à l’exécution des ressources validées par la hiérarchie.
Structure type d’une Direction Provinciale
Missions des directions régionales
Les Directions Régionales effectuent les missions de l’Office à l’échelon de regroupement des provinces, en lien avec la Direction Générale, les autorités locales, les opérateurs et le public.
Exécuter la politique de l’Office
Mettre en œuvre, au niveau régional, la politique de l’Office édictée par la Direction Générale.
Coordonner avec les autorités locales
Assurer un contact permanent avec les exécutifs provinciaux et locaux du ressort territorial.
Suivre le secteur opérationnel
Maintenir un contact permanent avec les opérateurs touristiques, acteurs privés et structures opérationnelles du ressort.
Inventorier les sites touristiques
Rechercher, inventorier les sites non classés et collecter les données nécessaires à leur valorisation.
Informer les touristes et le public
Mettre l’information touristique à la disposition des touristes, visiteurs, acteurs publics et du grand public.
Participer à la gestion budgétaire
Élaborer les prévisions budgétaires régionales et participer à l’élaboration du budget national de l’Office.
Mobiliser le FPT
Mobiliser le Fonds de Promotion du Tourisme et assurer la politique de l’ONT en matière de ressources dans leur diversité.
Exécuter les plans validés
Exécuter le budget et les plans de trésorerie dûment validés par la hiérarchie.